Il primo intervento svolto nell’ambito dell’ attuazione del progetto è stato quella di svolgere un’adeguata attività di informazione nei confronti dei comuni interessati dal progetto, fase che è partita nei mesi di Dicembre 2012 e Gennaio 2013 con 2 riunioni: la prima in data 5 Dicembre 2012 e la seconda in data 22 gennaio 2013.
In occasione degli incontri di cui sopra sono stati consegnati documenti di base quali il regolamento comunale standard, la scheda di sintesi delle attività da svolgere sui territori comunali e la scheda relativa al cronoprogramma di massima delle attività.
L’informativa ha avuto come argomenti centrali il progetto, con le sue caratteristiche principali ed i suoi benefici economici ed ambientali, e le attività amministrative a carico dei comuni finalizzate alla promozione ed attuazione dell’autocompostaggio sul proprio territorio comunale.
A tal proposito è stata sottolineata la necessità di approvare per prima cosa il regolamento di promozione ed attuazione da approvare con Deliberazione del Consiglio Comunale, di identificare lo sconto sulla tassa dei rifiuti per le utenze aderenti attraverso Deliberazione di Giunta Comunale e di approvare il bando per l’assegnazione delle compostiere in comodato gratuito.
Successivamente agli incontri, a tutti i comuni interessati ed in special modo a quelli non presenti alle riunioni sono stati trasmessi via mail i seguenti documenti:
Regolamento comunale standard per la promozione e l’attuazione dell’autocompostaggio comprensivo degli allegati A) modulo di adesione, B) modulo di comunicazione cessazione attività C) modulo di restituzione del composter consegnato in comodato gratuito;
Scheda di sintesi delle attività progettuali da svolgere sui territori comunali;
Cronoprogramma di massima delle attività.
Successivamente i comuni sono stati contattati per avere informazioni riguardo lo stato dei documenti da approvare, sapere se vi erano necessità di eventuali variazioni da apportare al regolamento comunale e conoscere qualsiasi altra necessità specifica per consentire un adeguato supporto.
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